Odkazy

Právny základ

Rozhodnutie 69/13/Euratom, ESUO, EHS zo 16. januára 1969 o založení Úradu pre vydávanie úradných publikácií Európskych spoločenstiev (Ú. v. ES L 13, 18.1.1969, s. 19), zrušené a nahradené rozhodnutím Európskeho parlamentu, Európskej rady, Rady, Komisie, Súdneho dvora Európskej únie, Dvora audítorov, Európskeho hospodárskeho a sociálneho výboru a Výboru regiónov 2009/496/ES, Euratom z 26. júna 2009 o organizácii a činnosti Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie (Ú. v. EÚ L 168, 30.6.2009, s. 41):

„Článok 1

Úrad pre vydávanie publikácií

Úrad pre vydávanie publikácií Európskej únie… je medziinštitucionálnym úradom, ktorého cieľom je zabezpečiť vydávanie publikácií inštitúcií Európskej únie a Európskeho spoločenstva pre atómovú energiu v čo najlepších podmienkach.“

*

Výbor Komisie pre koordinovanie publikácií vymedzil pojem publikácia ako „množené písomné dielo, ktorého vydaním vzniká v rozpočte výdavok a je určené najmä pre verejnosť“.

Úrad pre publikácie je okrem iného poverený:

• normalizovať formáty,
• harmonizovať stvárnenie publikácií.

Mandát

Za dokument zodpovedajú tieto subjekty:

• medziinštitucionálny výbor, vymenovaný riadiacim výborom Úradu pre publikácie, ktorého členmi sú zástupcovia týchto inštitúcií: Európsky parlament, Rada Európskej únie, Európska komisia, Súdny dvor Európskej únie, Európska centrálna banka, Európsky dvor audítorov, Európsky hospodársky a sociálny výbor, Európsky výbor regiónov,
• oddelenie pre všeobecnú koordináciu príručky úpravy dokumentov, zriadené pri Úrade pre publikácie,
• medziinštitucionálne jazykové skupiny (pre každý jazyk jedna), ktorých zástupcov vymenúvajú členovia medziinštitucionálneho výboru.

Medziinštitucionálny výbor vymenúva oficiálnych zástupcov, ktorí sa priamo podieľajú na činnosti v rámci skupín. Výbor môže rozhodovať v prípade vážnych sporov.

Oddelenie pre všeobecnú koordináciu zodpovedá za celkové riadenie postupu, zostavuje plán práce, dohliada na koherenciu rozhodnutí prijímaných v rôznych skupinách, zabezpečuje aktualizáciu a rozvoj postupu. Takisto je poverené správou internetovej stánky príručky a priamo sa podieľa na jej rozvoji.

Jazykové skupiny sú zodpovedné za vypracovanie a monitorovanie príslušných jazykových znení pod vedením oddelenia všeobecnej koordinácie. Zástupcovia Úradu pre publikácie zabezpečujú v týchto skupinách koordináciu samotnej práce a dozerajú na to, aby boli informácie postúpené oddeleniu pre všeobecnú koordináciu. V týchto jazykových skupinách pôsobia zástupcovia rôznych jazykových útvarov inštitúcií: právnici lingvisti, prekladatelia, terminológovia a korektori.

Okrem toho sa s rôznymi rozhodovacími orgánmi pravidelne konzultuje podľa prerokúvaných tém, najmä s generálnym sekretariátom, odborom protokolu a príslušnými útvarmi pre vonkajšie vzťahy Komisie. Úzke kontakty existujú takisto s rôznymi medzinárodnými organizáciami, predovšetkým v oblasti štandardizácie (ISO).