4.1.1 Avtorji in Urad za publikacije
Storitve, ki jih Urad za publikacije zagotavlja avtorjem, vključujejo pripravo publikacij v različnih formatih, grafično oblikovanje, lektoriranje in korekturo, tiskanje na zahtevo in dodelitev identifikatorjev.
Institucije, organi ter uradi in agencije Evropske unije se lahko obrnejo na Urad za publikacije za vsak projekt publikacije. Med drugim Urad avtorjem zagotavlja naslednje storitve:
- pripravo tiskanih publikacij in multimedijskih publikacij (CD-ROM, DVD, spletne strani, elektronske knjige) ter pogodbe z zunanjimi ponudniki storitev,
- grafično zasnovo,
- korektorske storitve,
- POD (tisk na zahtevo),
- dodeljevanje identifikatorjev (ISBN, ISSN, DOI, kataloška številka – glej oddelek 4.4).
NB:
Za publikacije, ki jih v celoti pripravi Urad, se identifikatorji dodelijo samodejno.
Postopek na kratko
Avtorske službe najprej naslovijo prošnjo na službo za odobritve svoje institucije, organa, urada ali agencije. Nato se pripravi naročilo za publikacijo in se pošlje Uradu za publikacije. Na podlagi ocene stroškov ali predračuna Urad za publikacije pripravi naročilnice in jih predloži službi za odobritve v podpis.
Po prejemu končnega rokopisa in podpisane naročilnice Urad za publikacije začne tipografske priprave in opravi predhodno korekturo dokumenta. Na koncu proizvodnega postopka se po preveritvi števila izvodov, identifikatorjev (ISBN, ISSN, DOI, kataloške številke), morebitne prodajne cene ter načina dostave izda dovoljenje za tisk (imprimatur).
Po dostavi Urad za publikacije preveri kakovost publikacije ter ujemanje med dobavljeno publikacijo in računom.
Pri periodičnih publikacijah se je treba izogibati spremembam naslova ali oblike v tekočem letu, saj takšne spremembe povzročajo zaplete in zamude pri proizvodnji naslednjih številk in katalogizaciji, težave pri prodaji ter zmedo pri bralcih.
Za avtorje
Vas zanima, kako pripraviti publikacijo ali plakat ali kako doseči ciljno občinstvo? Odgovore na vsa tehnična in administrativna vprašanja najdete na:
https://op.europa.eu/en/web/publicare/providing-publishing-and-preservation-services
(Notranja povezava, dostopna le uslužbencem institucij, organov in agencij Evropske unije)