4.2 Izvirniki (rokopisi)

Priprava rokopisov in obdelava besedil sta povezani z različnimi postopki IT, ki se priporočajo za optimizacijo priprave besedil za objavo.

Od konca devetdesetih let se rokopisi pripravljajo v elektronski obliki (Word, PDF, HTML itd.). Priprava in obdelava besedil sta tesno povezani z uporabo natančno določenih IT-postopkov (makri, programi za popravljanje napak). V tem oddelku so opisani priporočeni postopki za optimalno obdelavo besedil za objavo, ki dopolnjujejo običajno pripravo besedila (jezikovno pripravo).

Ta priporočila so osredotočena zlasti na obdelavo besedil v obliki zapisa Word, ki je standardno orodje za pripravo izvirnikov v evropskih institucijah. V nadaljevanju opisana osnovna načela se lahko enostavno prilagodijo za vsako drugo programsko opremo, ki je na voljo na trgu.