4.2.3 Priprava besedila

Splošno

• Uporabljamo golo besedilo (neoblikovano).
• Ne poravnavamo besedila in ne uporabljamo deljajev na koncu vrstice.
• Upoštevamo pravila o presledkih pri ločilih: glej oddelek 6.4.
• Besedilo naj bo logično in dosledno urejeno (uporaba istih parametrov za iste sestavne dele določenega dokumenta).

Posebni znaki

• Uporabljamo posebne znake, ki so na voljo.
• Izogibamo se prečrkovanju („ss“ za „ß“, „ue“ za „ü“ itd.).
• Vedno uporabljamo števili 1 in 0 na tipkovnici in ne malega tiskanega „l“ ali velikega tiskanega „O“.
• Tri pike, ki označujejo izpust besedila ali nedokončanost stavka, vstavljamo z Alt 0133 ali s Ctrl-Alt-pika: „…“ (ne uporabimo treh zaporednih pik: „...“).

Števila

• Števila za izražanje količine: skupine treh števk ločimo z nedeljivim presledkom in ne s piko (npr. 300 000).
• Števila, ki izražajo oštevilčenje, kot so letnice, strani itd., zapisujemo brez presledka (npr. 1961, str. 2064).
• Decimalna števila pišemo z vejico (npr. 13,6) in ne s piko.
• Pravopisna pravila za zapisovanje števil: glej tudi oddelek 10.5.

Nedeljivi presledki

• Preprečujejo ločevanje delov, ki morajo stati skupaj.
• Uporabljamo na primer v naslednjih primerih (glej tudi pravila za postavljanje ločil v oddelku 6.4):

  št.• UL L•10•000

  str.• UL C•C.•M. Dupont

  NB:

  V Wordu se nedeljivi presledek vstavi z Alt 0160 ali Ctrl-Shift-preslednica.

Grafike, slike in tabele

• Grafike in slike priložimo v posebnih datotekah visoke ločljivosti.
• Preverimo avtorske pravice za slike in ilustracije.
• Mesto, kjer je treba vstaviti slike/grafike, jasno označimo (<SLIKA1>, <GRAF1>, <TABELA1> itd.).
• Posebej predložimo datoteke v obliki Excel.

Narekovaji

• Uporabljamo narekovaje, značilne za posamezen jezik.
• V slovenščini ločimo dve stopnji narekovajev (v oklepaju so navedene alfanumerične kode za vstavitev različnih vrst narekovajev): 

  Stopnja 1„…“(Alt 0132/Alt 0147)
  (glavni citat)

  Stopnja 2,…‘(Alt 0130/Alt 0145)
  (citat znotraj citata)

  Na tretjem nivoju navajanja se ponovno uporabijo narekovaji druge stopnje.

Opuščaj

• Za opuščaj v besedilih ali opombah v tujem jeziku ne uporabljamo znaka na tipkovnici ('), temveč ga vstavljamo z Alt 0146 (’ ali ’, odvisno od uporabljene pisave).

Velike in male črke

• Naslovov nikoli v celoti ne zapisujemo z velikimi črkami.
• Veliko in malo začetnico uporabljamo v skladu s pravili tega slogovnega priročnika (glej oddelek 10.4).

Opombe pod črto (sprotne opombe)

• Uporabljamo izključno funkcijo sklici/vstavi sprotno opombo (References/Insert footnote).
• Pri rokopisu, namenjenem tiskani objavi, je načeloma nekoristno oziroma celo moteče ročno urejanje napotil na opombe pod črto (npr. dodajanje oklepaja nadpisani številki opombe). Za tiskarja je pomembno le, da je bila uporabljena funkcija sprotna opomba; to mu omogoča, da uskladi zapis opomb pod črto s pravili tega slogovnega priročnika.
• Jasno označimo sprotne opombe z arabskimi številkami (drugi znaki, kot so zvezdice ali črke, se uporabljajo le v posebnih primerih).
• Izogibamo se opombam, kot sta „Idem“ ali „Ibidem“, saj se postavitev strani natisnjenega dokumenta razlikuje od postavitve strani rokopisa.
• Napotila na opombe pod črto (vključno z oklepaji) so vedno v navadni pisavi (tudi v besedilih ali naslovih, ki so pisani ležeče ali krepko).

Pomišljaj

• Za označevanje točk pri naštevanju uporabljamo dolgi pomišljaj (Alt 0151) (to pravilo velja za vse jezike) (glej tudi oddelek 10.1.7).

Naslovi

• Naslovov ne urejamo ročno, temveč uporabljamo sezname slogov.
• Če ni posebnih seznamov slogov za dokumente, uporabimo Wordove sloge (Heading 1, Heading 2, Normal itd.).
• Naslovov nikoli v celoti ne zapisujemo z velikimi črkami.