Pravne informacije

1. Uvod

Evropska komisija (v nadaljnjem besedilu: Komisija) je zavezana varstvu vaših osebnih podatkov in spoštovanju vaše zasebnosti. Komisija zbira in nadalje obdeluje osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov.

V tej izjavi o varstvu osebnih podatkov je pojasnjeno, zakaj vaše osebne podatke obdelujemo, kako vse predložene osebne podatke zbiramo, z njimi ravnamo in jih varujemo ter kako jih uporabljamo in katere pravice imate glede svojih osebnih podatkov. V njej so navedeni tudi kontaktni podatki odgovornega upravljavca podatkov, pri katerem lahko uveljavljate svoje pravice, pooblaščene osebe za varstvo podatkov in Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.

Informacije v zvezi z obdelavo „Spletišče Medinstitucionalnega slogovnega priročnika“, ki jo izvaja enota A.1 „Storitve standardizacije podatkov in oblike“ pri Uradu za publikacije Evropske unije, so navedene spodaj.

2. Zakaj in kako obdelujemo vaše osebne podatke

Namen postopka obdelave podatkov: Enota A.1 „Storitve standardizacije podatkov in oblike“ Urada za publikacije zbira in uporablja vaše osebne podatke, da odgovori na morebitna vprašanja ali pripombe, ki jih lahko pošljete, ko se obrnete na ekipo za Medinstitucionalni slogovni priročnik prek enega od navedenih kontaktnih elektronskih naslovov.

Če se registrirate za prejemanje biltena Medinstitucionalnega slogovnega priročnika, bo v ta namen shranjen vaš elektronski naslov.

Vaših osebnih podatkov ne bomo uporabili za samodejno sprejemanje odločitev, vključno s profiliranjem.

3. Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov

Razlogi za obdelavo osebnih podatkov:

• obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene instituciji ali organu Unije,
• s tem, ko pošljete sporočilo, soglašate z obdelavo vaših osebnih podatkov za namene odgovora na vašo poizvedbo.

Dodatna pravna podlaga:

Sklep Evropskega parlamenta, Evropskega sveta, Sveta, Komisije, Sodišča Evropske unije, Računskega sodišča, Evropskega ekonomsko-socialnega odbora in Odbora regij 2009/496/ES, Euratom z dne 26. junija 2009 o organizaciji in delovanju Urada za publikacije Evropske unije, zlasti člen 5(1)(b).

4. Katere osebne podatke zbiramo in obdelujemo

Enota A.1 „Storitve standardizacije podatkov in oblike“ Urada za publikacije zbira naslednje kategorije osebnih podatkov:

vprašanja/pripombe, ki jih pošljejo uporabniki:

• vaš elektronski naslov,
• vaše ime in priimek, če ju navedete z elektronskim naslovom,
• vse druge osebne podatke, ki ste jih morda navedli v svojem sporočilu;

naročilo na bilten:

• vaš elektronski naslov.

Ko stopite v stik z ekipo za Medinstitucionalni slogovni priročnik, je obvezna samo navedba vašega elektronskega naslova.

Poleg tega lahko ob obisku strani Slogovnega priročnika določite uporabniški profil in shranite nastavitve prikaza, ki se shranijo na portalu Urada za publikacije (glej tudi izjavo o varstvu osebnih podatkov na portalu Urada za publikacije). V ta namen Urad za publikacije zbira naslednje kategorije osebnih podatkov:

• vaš elektronski naslov,
• vse druge nastavitve, ki jih lahko določite (npr. jezik prikaza).

5. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke

Enota A.1 „Storitve standardizacije podatkov in oblike“ Urada za publikacije vaše osebne podatke hrani samo toliko časa, kolikor je potrebno za odgovor na vašo poizvedbo, tj. največ 6 mesecev. Podatki v zvezi z vašim uporabniškim profilom se izbrišejo po treh letih nedejavnosti.

6. Kako varujemo vaše osebne podatke

Vsi osebni podatki v elektronski obliki (elektronska pošta, dokumenti, podatkovne zbirke, naložene serije podatkov itd.) se shranjujejo na strežnikih Komisije. Za vse postopke obdelave se uporablja Sklep Komisije (EU, Euratom) 2017/46 z dne 10. januarja 2017 o varnosti komunikacijskih in informacijskih sistemov v Evropski komisiji.

Komisija je za varstvo osebnih podatkov uvedla več tehničnih in organizacijskih ukrepov. Tehnični ukrepi vključujejo ustrezne ukrepe za obravnavo vprašanj spletne varnosti, tveganja izgube ali spremembe podatkov ali nepooblaščenega dostopa, pri čemer se upoštevata tveganje, ki ga predstavlja obdelava, in narava osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Organizacijski ukrepi vključujejo omejitev dostopa do osebnih podatkov samo na pooblaščene osebe z legitimno potrebo po seznanitvi za namene tega postopka obdelave.

7. Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov in komu jih razkrijemo

Dostop do vaših osebnih podatkov ima osebje Komisije, odgovorno za ta postopek obdelave, in pooblaščeno osebje v skladu z načelom „potrebe po seznanitvi“. Osebje navedenih organov zavezujejo zakonski in po potrebi dodatni dogovori o zaupnosti.

8. Katere pravice imate in kako jih lahko uveljavljate

Kot „posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki“, imate posebne pravice v skladu s členi 14 do 25 poglavja III Uredbe (EU) 2018/1725, zlasti pravico do dostopa, popravka, izbrisa ali omejitve obdelave osebnih podatkov. Kadar je primerno, imate tudi pravico nasprotovati obdelavi ali pravico do prenosljivosti podatkov.

Privolili ste, da boste svoje osebne podatke zagotovili enoti A.1, „Storitve standardizacije podatkov in oblike“ pri Uradu za publikacije Evropske unije za ta postopek obdelave. Privolitev lahko kadar koli prekličete tako, da o tem obvestite upravljavca podatkov. Preklic ne bo vplival na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem privolitve.

Za uveljavljanje pravic se obrnite na upravljavca podatkov oziroma v primeru spora na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Po potrebi se lahko obrnete tudi na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov. Njihovi kontaktni podatki so navedeni v razdelku 9 v nadaljevanju.

Če želite uveljavljati svoje pravice v okviru enega ali več specifičnih dejanj obdelave, te jasno navedite v svojem zahtevku (navedite referenčne oznake, kot je opredeljeno v razdelku 10 v nadaljevanju).

9. Kontaktne informacije

Upravljavec podatkov

Za uveljavljanje svojih pravic v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 ali za vprašanja, pripombe, pomisleke ali pritožbe v zvezi z zbiranjem in uporabo vaših osebnih podatkov se prek spodnjih kontaktnih podatkov obrnite na upravljavca podatkov enote A.1 „Storitve standardizacije podatkov in oblike“ pri Uradu za publikacije Evropske unije: info@publications.europa.eu.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Evropski komisiji

Za vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (data-protection-officer@ec.europa.eu).

Evropski nadzornik za varstvo podatkov

Če menite, da je upravljavec podatkov z obdelavo osebnih podatkov kršil vaše pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725, se lahko pritožite pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (edps@edps.europa.eu).

10. Več informacij

Vsi postopki obdelave osebnih podatkov s strani Komisije, ki so bili dokumentirani in sporočeni pooblaščeni osebi za varstvo podatkov, se objavijo v registru pooblaščene osebe za varstvo podatkov pri Komisiji.

Ta postopek obdelave podatkov se v javnem registru pooblaščene osebe za varstvo podatkov vodi pod referenčno oznako: DPR-EC-02106.