4.2 Originaldokument (manuskript)

När man förbereder och hanterar originaldokumentens texter måste man ta hänsyn till vissa elektroniska förfaranden som rekommenderas för att optimera utformningen av de texter som ska publiceras.

Sedan slutet av 90-talet framställs manuskripten i elektroniskt format (Word, pdf, html osv.). När man förbereder och hanterar texterna måste man ta hänsyn till vissa bestämda elektroniska procedurer (t.ex. makron och korrekturläsningsprogram). I detta avsnitt beskrivs de förfaranden som rekommenderas vid hanteringen av de texter som ska publiceras, utöver själva det språkliga arbetet.

Rekommendationerna är i första hand avsedda för behandling av filer i Word, som är EU-institutionernas standardprogram vid framställning av original. De grundläggande principer som beskrivs här kan lätt anpassas vid användning av andra ordbehandlingsprogram.