4.2.3 Textens utformning

Allmänt

• Texten ska skrivas löpande utan extra mellanslag eller radbrytningar i styckena.
• Texten ska vara vänsterjusterad och utan avstavningar.
• Mellanrum vid skiljetecken: se punkt 6.4.
• Texten ska utformas på ett logiskt och sammanhängande sätt, så att samma parametrar används för element av samma typ.

Specialtecken

• Tillgängliga specialtecken ska användas.
• Specialtecken får inte transkriberas (t.ex. som ss i stället för ß eller ue i stället för ü).
• Man måste skilja mellan tecknen för 1 (ett) och 0 (noll) respektive l (gement L) och O (versalt o).
• Använd det särskilda utelämningstecknet (…) som åstadkoms med Alt 0133 eller Ctrl-Alt-punkt (.). Undvik tre punkter i rad.

Siffror

• Siffror som uttrycker antal: som avdelare mellan tresiffriga grupper ska fast mellanslag användas och inte punkt (t.ex. 300 000).
• Siffror i numrering, som årtal, sida osv.: inget mellanslag (t.ex. 1961, s. 2064).
• Som decimaltecken används komma (t.ex. 13,6) och inte punkt (se punkt 6.5).
• Regler för hur man skriver siffror: se även punkt 10.6.

Fasta mellanslag

• Fasta mellanslag används för att hålla ihop teckensträngar som inte får delas vid radslut.
• Fasta mellanslag ska t.ex. användas i de fall som anges i punkt 6.4 och i följande fall:

  nr•EUT L•10•000

  s.•EUT C•C.•M. Bellman

Grafik, bilder och tabeller

• Grafik och bilder ska bifogas i separata filer, i hög upplösning.
• Kontrollera upphovsrätten för bilder och andra illustrationer.
• Markera var bilden eller grafiken ska infogas med ett märkord (t.ex. <IMAGE1>, <GRAPHIC1>, <TABLE1> osv.).
• Excel-filer skickas separat.

Citattecken

• Använd de citattecken som hör till respektive språk.
• I svenska texter används normalt två nivåer av citattecken.

  Nivå 1”…”(Alt 0148)

  Nivå 2’…’(Alt 0146)

  En tredje nivå är möjlig i undantagsfall. Då används samma citattecken som för nivå 2.

  Se även punkt 10.4.8.

Apostrof

• När det förekommer text på ett språk där apostrof används, välj rätt apostroftecken (’ eller ’ beroende på typsnitt). Tryck Alt 0146 i stället för att använda apostroftangenten på tangentbordet (').

Versaler och gemener

• Rubriker får inte skrivas med enbart versaler.
• Diakritiska tecken sätts ut även vid stor bokstav (t.ex. État, À), se även punkt 10.4.
• För användning av små och stora bokstäver, se punkt 10.5.

Fotnoter

• Använd enbart References/Insert footnote.
• För ett manuskript som ska tryckas är det onödigt eller till och med störande att formatera fotnoterna manuellt. Exempel: Word genererar 1 / korrekturläsarna infogar(¹). Tryckeriet använder sig bara av funktionen Footnote och formaterar därför om siffrorna enligt reglerna i denna handbok.
• Tydlig numrering av fotnoter med arabiska siffror (andra nottecken, som asterisker eller bokstäver bör endast användas i undantagsfall).
• Noter av typ ”idem” eller ”ibidem” måste undvikas eftersom sidnumreringen efter tryckningen inte blir densamma som i manuset.
• Nottecknet (inklusive parenteser) ska alltid sättas med rak och mager stil (även i fet eller kursiv text).

Tankstreck

• Använd långt tankstreck (Alt 0151) för att inleda varje led i en uppräkning (samma regel för alla språk).
• Tankstreck kan ibland ersätta parenteser.

Rubriker

• Formatera inte rubriker manuellt, använd i stället en formatmall.
• Om särskild formatmall saknas, använd formatmallarna i Word (Brödtext, Rubrik 1, Rubrik 2 osv.).
• Rubriker får inte skrivas med enbart versaler.