5.5.5 Register
Ett register är en detaljerad lista över personer, platser, händelser osv., som omnämns i en publikation och med angivande av var i texten de förekommer.
Ett register är en detaljerad lista över personer, platser, händelser osv., klassificerade enligt nedan och med angivande av var de förekommer i texten.
En publikation kan ha personregister, sakregister, ortnamnsregister m.m. eller ett kombinerat register.
Register kan uppställas enligt olika kriterier, nämligen alfabetiskt, systematiskt, kronologiskt, numeriskt m.m.
Flera klassificeringssystem kan kombineras med varandra inom samma register.
Utformning av register
Under produktionsgången är det upphovsmannen som ansvarar för att komplettera och kontrollera registret när layouten till en publikation är klar (t.ex. komplettering av sidhänvisningar i ett register som hänvisar till sidnummer).
Om registret till en publikation trycks separat ska dess titel bestå av huvudtextens författare, titel, tryckort och tryckår, så som de återfinns på titelsidan.
Titeln på ett register till en periodisk publikation eller en seriepublikation ska bestå av publikationens hela titel, volymnummer och den period som registret omfattar.
För periodiska publikationer kan det vara lämpligt att göra ett kumulativt register förutom volymregistren. I hänvisningarna anges då volymens år och nummer.
Om varje del av en volym är sidnumrerad för sig ska delens nummer eller datum anges i hänvisningen.
Kolumntitlar ska anges på varje sida och ange huvudpublikationens titel respektive vilken sorts register det rör sig om. Om det rör sig om ett stort register är det bra att ange de första bokstäverna i första och sista ordet – eller hela orden – överst på varje sida i yttre hörnet.
Om registret placeras i början av publikationen ska det sidnumreras för sig.
Register till periodiska publikationer och andra seriepublikationer bör publiceras per volym, och om möjligt en gång om året. Kumulativa register ska också ges ut med regelbundna intervall.